Visumservice

Innehållsförteckning

Denna integritetspolicy för konsumenter i Kalifornien är översatt från den engelska versionen, den originalversionen är tillgänglig här: https://cibtvisas.com/footer-privacy-policy

14. Ytterligare information för personer som befinner sig i EES/Storbritannien

Rättslig grund för insamling av personuppgifter : Vi samlar in och behandlar personuppgifter för att uppfylla din begäran om visum, pass, legalisering av dokument eller immigrationsprocess samt vårt avtal med dig. Denna information samlas in och behandlas i enlighet med lokala lagar, inklusive GDPR-förordningar i Europeiska unionen, Storbritannien och Schweiz. För de personer som GDPR gäller samlas in och behandlas allmänna personuppgifter på grundval av det avtal som ingåtts eller ska ingås mellan oss, men all ytterligare känslig personinformation samlas in och behandlas enligt den lagliga grunden samtycke. Genom att göra beställningen och, där det är nödvändigt och tillåtet, ge ditt samtycke ger du oss följande rättigheter:

Rätten att samla in dina personuppgifter
Rätten att behandla dina personuppgifter
Rätten att dela dina personuppgifter med tredjepartsleverantörer och myndigheter efter behov, såsom myndigheter, visumansökningscentraler, logistikföretag, inbjudningsleverantörer och/eller översättare/jurister som är relevanta för din begäran om tjänster.

Du förbehåller dig rätten att återkalla samtycke när som helst genom att skicka e-post till [email protected] .

Rätten att få dina personuppgifter rättade, ändrade eller raderade : Du har när som helst rätt att begära att vi begär en rättelse eller ändring av dina personuppgifter. Du har också rätt att begära att vi raderar de personuppgifter du har lämnat till oss. Vi kommer att radera all personlig information så länge det är lagligt tillåtet i enlighet med lagar och förordningar i de länder där vi är verksamma. Istället för att mejla oss, gå till den här länken, https://cibtvisas.se/right-to-erasure . Följande kommer då att ske:

Vi kommer att bekräfta din begäran.
Vi kommer att granska din specifika begäran och dess ursprungsland och avgöra om vi har laglig rätt att tillmötesgå begäran.
Vi kommer då antingen att:
- informera dig om att dina personuppgifter har tagits bort från våra system; eller
- informera dig om det datum då vi lagligen har rätt att ta bort nämnda personuppgifter från våra system, med tanke på personuppgifternas natur och dess ursprungsland.

Rätten att få tillgång till dina personuppgifter: Du har när som helst rätt att få tillgång till en kopia av de personuppgifter som vi innehar om dig.

Rätten att begränsa dina personuppgifter: Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter om du bestrider riktigheten av dina personuppgifter eller lagligheten i hur vi behandlar dina personuppgifter.

Rätten till portabilitet av dina personuppgifter: Du har rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Du har också rätt att överföra dina personuppgifter till en annan organisation.

Rätten att invända mot behandling av dina personuppgifter: Du har rätt att invända, av skäl som rör din specifika situation, mot hur vi behandlar dina personuppgifter, såvida vi inte kan visa tvingande legitima skäl för att fortsätta sådan behandling. Du har också rätt att invända mot automatiserat beslutsfattande (såsom användarprofilering).

Rätten att återkalla samtycke till behandling av dina personuppgifter: I de fall där du har lämnat ditt samtycke till att vi använder dina personuppgifter kan du när som helst återkalla ditt samtycke med framtida verkan. Du kan göra det genom att kontakta oss direkt på [email protected] .

Dessa rättigheter kan vara begränsade, till exempel om uppfyllandet av din begäran skulle avslöja personuppgifter om en annan person, eller om du ber oss att radera information som vi är skyldiga enligt lag eller har tvingande legitima intressen att behålla. Om du har olösta frågor har du rätt att klaga till en dataskyddsmyndighet där du bor, där du arbetar eller där du anser att det har skett en överträdelse av dataskyddslagarna.

Internationell överföring av dina personuppgifter : Dina personuppgifter kan lagras och behandlas i alla länder där vi har anläggningar eller där vi anlitar tjänsteleverantörer. Genom att använda våra tjänster förstår du att dina uppgifter kommer att överföras till länder utanför ditt hemland, inklusive USA, vilka kan ha dataskyddsregler som skiljer sig från de i ditt land.

Vissa länder utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet erkänns av Europeiska kommissionen, Storbritannien och Schweiz dataskyddsmyndigheter som länder som erbjuder en adekvat dataskyddsnivå enligt EES-, Storbritanniens eller Schweiziska standarder (en fullständig lista över dessa länder finns här ). För överföringar från EES, Storbritannien eller Schweiz till länder som inte anses vara adekvata av Europeiska kommissionen, Storbritannien eller Schweiz har vi infört lämpliga åtgärder, såsom standardavtalsklausuler som antagits av Europeiska kommissionen eller avtal som godkänts av den schweiziska kommissionären, för att skydda dina personuppgifter.

Klagomål till tillsynsmyndigheten:

Storbritannien: Om du anser att vi har brutit mot dina rättigheter enligt den brittiska GDPR kan du klaga till dataskyddsmyndigheten i det land där du är bosatt eller till den ansvariga tillsynsmyndigheten på https://ico.org.uk/concerns/ eller per telefon på +44 303 123 1113.

EU: Om du vill lämna in ett klagomål om våra dataskyddsrutiner till en tillsynsmyndighet i ditt land hittar du information på den här länken: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/reform/rights-citizens_en

Schweiz Personer i Schweiz bör kontakta den schweiziska federala dataskydds- och informationskommissionären (den schweiziska kommissionären) för lösning. Information om den schweiziska kommissionären finns på: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html .

Personuppgifter som vi lämnar ut

Vi kan komma att dela en del av dina personuppgifter med våra andra kontor eller dotterbolag för att förse dig med information som är relevant för dina intressen och för att koppla dig till rådgivare som kan vara användbara för dig. För dessa ändamål kan dina personuppgifter behandlas i, eller nås från, jurisdiktioner som inte har motsvarande dataskyddslagar som de i ditt hemland.

Vi skyddar dina uppgifter inom vår företagsgrupp genom användning av standardavtalsklausuler för dataskydd som godkänts av Europeiska kommissionen.

Personuppgifter kommer att delas med företag som tillhandahåller tjänster enligt avtal med oss för de ändamål som beskrivs i denna integritetspolicy och som kan vara belägna i ett annat land än du. När vi överför dina personuppgifter förlitar vi oss på standardavtalsklausuler om dataskydd med tjänsteleverantörer som godkänts av Europeiska kommissionen eller godkända bindande företagsregler som skyddar dina personuppgifter.

Om du har några frågor om våra rutiner för informationshantering eller om du vill få tillgång till dina personuppgifter bör du kontakta vårt dataskyddskontor på: [email protected] .

Du kan ha andra rättigheter inom EU och Storbritannien samt på andra platser.

Vi kommer endast att behålla dina personuppgifter så länge vi behöver dem för de ändamål som beskrivs i denna integritetspolicy, varefter vi kommer att vidta åtgärder för att radera dina personuppgifter eller behålla dem i en form som inte längre identifierar dig.

Hur vi samlar in personuppgifter

Vi kan komma att samla in personuppgifter från dig på följande sätt:

Genom att fråga: Vi kan komma att samla in personuppgifter från dig genom att be dig att lämna dem till oss. Vi kommer endast att samla in personuppgifter som behövs för att vi ska kunna tillhandahålla den tjänst du begär.
Kakor: Vi använder kakor för att förbättra din upplevelse när du använder vår webbplats. Kakor är små textfiler som finns på din dator för att identifiera dig som en unik användare. Kakor kan också göra det möjligt för oss att spåra din status eller dina framsteg när du begär våra tjänster eller information. Vi använder tredjepartscookies för att utföra funktioner för vår räkning, såsom dataanalys och marknadsföringshjälp. Dessa uppgifter används för specifika funktioner som kräver bred användarstatistik, vilket hjälper till att förbättra den övergripande kundupplevelsen. Om du väljer kan du ställa in din webbläsare så att den avvisar kakor eller så kan du manuellt ta bort enskilda eller alla kakor på din dator genom att följa instruktionerna i din webbläsares hjälpfil. Men om din webbläsare är inställd på att avvisa kakor eller om du tar bort kakor manuellt kan du ha problem med att komma åt och använda vissa av de sidor och funktioner som för närvarande finns på webbplatsen, eller som vi kan komma att lägga till på webbplatsen i framtiden. Vi svarar inte på webbläsarens "spåra inte"-signaler, men vi kommer att fortsätta att övervaka relevant lagstiftning och policyuppdateringar och justera vår "spåra inte"-strategi efter behov.
Webbfyrar: En webbfyr är en elektronisk fil på en webbsida som gör det möjligt för oss att räkna och känna igen användare som har besökt sidan. Bland annat kan en webbfyr användas i HTML-formaterad e-post för att fastställa svar på vår kommunikation och mäta deras effektivitet. Till exempel om du får ett e-postmeddelande från oss och klickar på en länk i det e-postmeddelandet för att gå till webbplatsen. Du kan generellt undvika webbfyrar i e-post genom att stänga av HTML-visning och bara visa textdelen av ditt e-postmeddelande.
Webbserverloggar: Webbserverloggar är aktivitetsregister som skapas av datorn som levererar de webbsidor du begär till din webbläsare. En webbserverlogg kan till exempel registrera söktermen du angav eller länken du klickade på för att ta dig till webbsidan. Webbserverloggen kan också registrera information om din webbläsare, till exempel din IP-adress och de cookies som servern ställer in i din webbläsare.

15. Hur du kontaktar oss

Om du har några frågor om denna integritetspolicy kan du kontakta dataskyddsombudet [email protected] , CIBT, Inc., ATTN: Data Privacy Officer, 1600 International Drive Suite 600, McLean, VA 22102, eller 1-800-929-2428.
Mer information och relaterad dokumentation finns här .

16. Kinatillägg

Om du är bosatt i Folkrepubliken Kina (endast i enlighet med denna integritetspolicy, exklusive Hongkong, Macao och Taiwan) (” Kina ”) gäller följande klausuler för vår behandling av dina personuppgifter. Vid eventuella avvikelser mellan detta tillägg och huvuddelen av integritetspolicyn ska detta tillägg ha företräde.

Personuppgiftsansvarig . Den personuppgiftsansvarige som fastställer ändamålen och medlen för behandlingen av dina personuppgifter är: Bill Coquelin, [email protected] .
Uppdatering . Om vi uppdaterar denna integritetspolicy och behandlingsaktiviteterna relaterade till uppdateringen kräver ditt samtycke enligt gällande kinesisk dataskyddslag, kommer vi att använda lämpliga mekanismer (t.ex. popup-fönster) för att inhämta ditt samtycke.
Känslig personlig information . Enligt kinesisk dataskyddslag avser känslig personlig information personuppgifter som, när de läcks ut eller används olagligt, lätt leder till kränkning av den mänskliga värdigheten eller skadar en fysisk persons personliga säkerhet eller egendomssäkerhet, inklusive ID-kortsnummer, biometrisk igenkänning, religiös övertygelse, specifik identitet, medicinsk och hälsomässig information, finansiella konton, personlig platsspårning och vistelseort för en fysisk person, samt all personlig information om en minderårig under 14 år.
Hur vi kan komma att lämna ut personuppgifter . Förutom officiella myndigheter och mottagare i det land du avser att resa till, lämnar vi inte ut dina personuppgifter till tredje part för deras oberoende ändamål och behandlingsmetoder när vi samlar in dina uppgifter i Kina.
Dina rättigheter till dina personuppgifter . Med förbehåll för villkor och krav som anges i tillämplig dataskyddslag kan du ha följande rättigheter till dina personuppgifter:
- Rätt att få tillgång till och begära en kopia av dina personuppgifter;
- Rätt att rätta eller komplettera dina personuppgifter om de inte är korrekta eller fullständiga, efter nödvändig verifiering;
- Rätt att begära radering av dina personuppgifter om (i) syftet med behandlingen har uppnåtts eller inte kan uppnås, (ii) behandlingen baseras på ditt samtycke och du återkallar samtycket; eller (iii) behandlingen bryter mot rättsliga krav;
- Rätt att begära att dina personuppgifter överförs till en annan personuppgiftsansvarig, förutsatt att en sådan begäran uppfyller vissa villkor som ska fastställas av datatillsynsmyndigheten;
- I de fall där dina personuppgifter används för automatiserade beslut och vi använder besluten för att skicka marknadsföringsmeddelanden eller kampanjer, har du rätt att vägra sådan behandling eller begära icke-anpassade meddelanden eller kampanjer; och
- Om dina personuppgifter används för automatiserade beslut och ett sådant beslut kan väsentligt påverka dina rättigheter eller intressen, har du rätt att vägra att acceptera beslut som fattas enbart med stöd av det automatiserade beslutet.
Personuppgifter från barn . Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn under 14 år. Som förälder eller vårdnadshavare, vänligen låt inte dina barn lämna ut personuppgifter utan ditt tillstånd.

17. Tillägg för Kanada

Om du är bosatt i Kanada gäller följande klausuler för vår behandling av dina personuppgifter, utöver de klausuler i huvuddelen av integritetspolicyn som inte är avsedda att endast gälla i specifika jurisdiktioner (dvs. avsnitt 6, 7 och 13). Vid eventuella avvikelser mellan detta tillägg och huvuddelen av integritetspolicyn ska detta tillägg ha företräde. Du kan ha olika rättigheter beroende på vilken provins eller vilket territorium du är bosatt i Kanada: vänligen se avsnittet nedan som är relevant för din provins eller ditt territorium.

Om inte annat är tillåtet enligt gällande lagar i din provins eller ditt territorium kommer vi endast att samla in, använda eller lämna ut dina personuppgifter med ditt samtycke. Du är i allmänhet inte skyldig att lämna ut dina personuppgifter, men observera att vi kanske inte kan behandla en ansökan för din räkning eller tillhandahålla vissa tjänster till dig om du vägrar att lämna ut viss personlig information.

Du har vissa rättigheter gällande dina personuppgifter, vars detaljer kan variera beroende på vilken provins eller territorium du är bosatt i. Dessa inkluderar:

Rätten att återkalla samtycke till behandling av dina personuppgifter: Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till användning eller kommunikation av dina personuppgifter genom att skicka e-post till [email protected] . Observera dock att vi kanske inte kan behandla en ansökan för din räkning eller erbjuda dig vissa tjänster om du återkallar ditt samtycke. Att återkalla ditt samtycke påverkar inte lagligheten av någon behandling som skedde före ett sådant återkallande, och det skapar inte heller någon skyldighet för oss att radera personuppgifter som vi annars har rätt eller är skyldiga att behålla enligt tillämplig lag.
Rätten att få dina personuppgifter rättade eller ändrade: Du har när som helst rätt att begära att vi gör en rättelse eller ändring av dina personuppgifter (om vi inte korrigerar eller ändrar dina uppgifter till din belåtenhet kommer vi att ange att rättelsen begärdes men inte gjordes på de personuppgifter vi kontrollerar); och
Rätten att få tillgång till dina personuppgifter: Du har när som helst rätt att få tillgång till en kopia av dina personuppgifter som vi innehar, och att få information om hur informationen används och en beskrivning av de individer och organisationer som informationen har lämnats ut till. I vissa situationer kan vi eventuellt inte ge tillgång till viss personlig information. Om vi avslår en begäran om åtkomst kommer vi att meddela dig skriftligen, dokumentera skälen till avslaget och beskriva ytterligare åtgärder som är tillgängliga för dig.

Om du är bosatt i provinsen Québec har du följande rättigheter, utöver de rättigheter som anges ovan:

Rätten till portabilitet av dina personuppgifter: Du har rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Du har också rätt att begära att vi överför dina personuppgifter till en annan organisation; och
Rätten till avindexering: Du har rätt att, under vissa omständigheter, begära att vi upphör med att sprida dina personuppgifter eller att avindexera alla hyperlänkar som ger åtkomst till den personliga informationen med tekniska medel, om sådan spridning strider mot tillämplig lag eller en domstol.

Internationell överföring av dina personuppgifter:

Din personliga information kan komma att kommuniceras, lagras och behandlas utanför din provins eller ditt territorium, i andra provinser, territorier eller länder där vi har anläggningar eller där vi anlitar tjänsteleverantörer. Genom att använda våra tjänster förstår du att din information kommer att överföras till provinser, territorier eller länder utanför din hemvist, inklusive USA, som kan ha dataskyddsregler som skiljer sig från ditt lands. Sådana överföringar kommer endast att göras i full överensstämmelse med alla krav i tillämpliga integritetslagar, och vi kommer att säkerställa att tillräckliga skyddsåtgärder finns på plats så att din personliga information får en adekvat skyddsnivå. Du bekräftar dock att din personliga information kan behandlas och lagras i utländska jurisdiktioner och att myndigheter, domstolar, brottsbekämpande myndigheter eller statliga eller tillsynsmyndigheter i USA, Kanada och på andra håll kan ha tillgång till eller få utlämnande av din personliga information enligt en laglig order eller på annat sätt genom lagarna i den utländska jurisdiktionen, oavsett de skyddsåtgärder vi har infört för att skydda din personliga information.

Klagomål till tillsynsmyndigheten:

Om du anser att dina rättigheter till integritet har kränkts och vill lämna in ett klagomål om våra integritetsrutiner kan du framföra ett klagomål eller lämna in ett formellt klagomål till den federala myndigheten för integritetsskydd på https://www.priv.gc.ca/en .

Om du är bosatt i provinsen British Columbia bör du kontakta kontoret för informations- och integritetskommissionären för British Columbia på https://www.oipc.bc.ca/ .

Om du är bosatt i provinsen Alberta bör du kontakta kontoret för informations- och integritetskommissionären i Alberta på https://oipc.ab.ca/ .

Om du är bosatt i provinsen Québec bör du kontakta Quebecs informationskommission på https://www.cai.gouv.qc.ca/ .

Om du har några frågor om vår integritets- eller informationshanteringspraxis, eller om du vill få tillgång till dina personuppgifter, bör du kontakta vårt dataskyddskontor på: [email protected] .

← Tillbaka till föregående avsnitt